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Vidal.I.T

Votre métier Syndics de copropriété

Syndics de copropriété Des copropriétaires informés, des urgences traitées tout de suite.

Vos gestionnaires suivent des dizaines de résidences. Un dégât des eaux, un ascenseur en panne, une question sur les charges : les appels et les e-mails s'accumulent, souvent pour les mêmes sujets.

Réserver un appel gratuit07 49 06 79 36

Vous vous reconnaissez ?

  • Les mêmes questions des copropriétaires, encore et encore
  • Des documents d'assemblée générale introuvables
  • Des urgences noyées dans la boîte mail

Une journée, avant et après

Les mêmes journées, les mêmes clients. La différence : tout ce qui se fait désormais tout seul.

Les exemples changent toutes les quelques secondes. Passez la souris sur une ligneTouchez une ligne pour en découvrir un autre.

MomentAujourd'huiAvec Vidal.I.T
8 h

Aujourd'huiDouze messages vocaux au sujet d'une fuite au 3e étage.

Avec Vidal.I.TLe signalement est arrivé hier soir, complet, et le plombier est déjà prévenu.

8 h 30

Aujourd'huiUn copropriétaire appelle pour une panne d'ascenseur déjà signalée.

Avec Vidal.I.TL'assistant lui indique que le technicien est prévenu, avec la date de passage.

9 h

Aujourd'huiVous triez les e-mails de la nuit, résidence par résidence.

Avec Vidal.I.TLes e-mails sont déjà classés par résidence et par sujet, les urgences en haut.

11 h

Aujourd'huiUn copropriétaire demande pour la troisième fois où en sont les travaux.

Avec Vidal.I.TL'assistant lui a répondu à partir du dernier compte rendu.

12 h

Aujourd'huiUn prestataire envoie sa facture : vous la vérifiez à la main.

Avec Vidal.I.TLa facture est rapprochée du devis et classée dans la bonne résidence.

13 h 30

Aujourd'huiUn copropriétaire demande le montant de ses charges.

Avec Vidal.I.TL'assistant lui indique où trouver son relevé, sans occuper l'accueil.

15 h

Aujourd'huiVous cherchez le PV de l'assemblée générale de 2022.

Avec Vidal.I.TTous les documents sont rangés : vous le retrouvez en quelques secondes.

16 h

Aujourd'huiVous préparez la convocation à l'assemblée générale.

Avec Vidal.I.TLa convocation est préparée à partir du modèle et des points à l'ordre du jour.

17 h

Aujourd'huiUn dégât des eaux oblige à prévenir plusieurs personnes.

Avec Vidal.I.TLe prestataire, le gestionnaire et le conseil syndical sont prévenus en même temps.

18 h

Aujourd'huiLes relances d'impayés à préparer.

Avec Vidal.I.TLes relances partent seules, et le tableau de bord montre où en est chaque résidence.

18 h 30

Aujourd'huiLe compte rendu de la visite de résidence reste à taper.

Avec Vidal.I.TVous dictez vos constats : le compte rendu est prêt à envoyer.

19 h

Aujourd'huiVous ne savez plus quels incidents sont encore ouverts.

Avec Vidal.I.TLe tableau de bord liste les incidents ouverts, avec leur délai.

Ce que je peux faire pour vous

Les mêmes quatre métiers, appliqués à votre quotidien. Un seul interlocuteur, et tout fonctionne ensemble.

Être trouvé Visibilité

Quand on cherche votre métier, c'est vous qu'on trouve.

  • Un site internet clair, rapide et à votre nom
  • Votre fiche Google Business Profile (fiche d'établissement sur Google Maps) créée et suivie
  • Vos pages Facebook, Instagram ou LinkedIn, avec des publications préparées

Par exempleUn site clair pour la résidence : comptes rendus, travaux en cours et contacts utiles, consultables par tous les copropriétaires.

Par exempleUne fiche Google à jour pour le cabinet, avec les horaires d'accueil et le bon numéro.

Bien équipé Informatique au quotidien

Des outils qui marchent et des fichiers à l'abri.

  • Ordinateurs, imprimante et Wi-Fi bien réglés
  • Une adresse e-mail à votre nom, avec Microsoft 365 ou Google Workspace (bureautique en ligne)
  • Sauvegardes, antivirus et dépannage sur place ou à distance

Par exempleContrats, PV d'assemblée générale et devis rangés et sauvegardés : rien ne se perd, même si un ordinateur tombe en panne.

Par exempleDes accès partagés et protégés pour les gestionnaires.

Gagner du temps Automatisation

Les tâches répétitives se font toutes seules.

  • Devis, factures et relances envoyés automatiquement
  • Demandes de clients triées et transmises sur votre téléphone
  • Vos logiciels reliés entre eux : fini la double saisie

Par exempleUn copropriétaire signale une fuite : sa demande est enregistrée et arrive tout de suite sur votre téléphone, avec l'adresse du lot.

Par exempleLe compte rendu d'assemblée générale part à tous les copropriétaires, sans copier-coller d'adresses.

Être épaulé Agents IA

Un assistant qui travaille pour vous, même le soir.

  • Il répond aux questions courantes de vos clients, jour et nuit
  • Il trie vos e-mails et rédige vos comptes rendus à partir de vos notes
  • Vos données restent hébergées en Europe

Par exempleIl renseigne les copropriétaires sur les travaux en cours et transmet tout de suite les urgences.

Par exempleIl trie les e-mails entrants : urgences, demandes de travaux, questions de charges.

Votre assistant IA, concrètement

Un assistant formé sur votre activité : vos horaires, vos tarifs, vos façons de faire. Il travaille sur votre site, vos réseaux ou votre messagerie, et vous passe la main dès que c'est nécessaire.

  • Répond aux copropriétaires sur les travaux, les charges et les documents, jour et nuit
  • Enregistre les signalements (fuite, panne, nuisance) et transmet tout de suite les urgences
  • Prévient le bon prestataire selon le type d'incident
  • Prépare les convocations et les comptes rendus d'assemblée générale
  • Trie les e-mails entrants par résidence et par sujet

Assistant IA sur mesure, adapté à votre métier dès2 200 €

Les données de votre assistant restent hébergées en Europe.

Un copropriétaire écrit à 22 hExemple fictif
Client

Bonsoir, de l'eau coule du plafond de ma salle de bains. Résidence Les Pins, bâtiment B.

Assistant IA

Bonsoir. C'est une urgence : si vous le pouvez, coupez l'eau au compteur de votre appartement. Je préviens tout de suite le gestionnaire d'astreinte. À quel étage êtes-vous, et quel est votre numéro de lot ?

Client

3e étage, lot 27.

Assistant IA

C'est transmis : fuite, résidence Les Pins, bâtiment B, 3e étage, lot 27. Le gestionnaire d'astreinte vous rappelle très vite.

Le signalement est enregistré dans le suivi de la résidence, avec l'heure.

Votre logiciel sur mesure, avec tableau de bord

Incidents, travaux, charges et impayés, résidence par résidence, mis à jour tout seul à partir des signalements, des factures et des appels de fonds.

  • Les incidents ouverts, en cours et résolus, avec les délais
  • Les travaux votés et leur avancement
  • Les charges et les impayés par copropriétaire
  • Les factures des prestataires, contrôlées et classées
Logiciel sur mesure avec tableau de bordSur devis

Prix fixe écrit avant de commencer. Le logiciel, ses comptes et vos données sont à votre nom.

Le tableau de bord de vos résidencesMis à jour automatiquement

Résidences · novembre

Incidents ouverts7dont 2 urgents
Impayés de charges12 340 €18 lots
Factures prestataires5 à validerce mois-ci

Incidents signalés par mois

  1. 14juin
  2. 11juil.
  3. 9août
  4. 17sept.
  5. 15oct.
  6. 8nov.

Derniers incidents

  • Fuite · Les Pins, bât. BUrgentEn cours
  • Ascenseur · Le PradoNormalTechnicien prévenu
  • Éclairage parking · Les CalanquesNormalRésolu
  • Interphone · BellevueNormalÀ traiter
Exemple fictif : noms et chiffres inventés pour illustrer. Votre logiciel est construit autour de vos propres outils.

Par où commencer ?

Le plus utile, en général : automatiser le signalement des incidents, puis un assistant qui répond aux questions courantes. On en décide ensemble, lors de la rencontre offerte.

Voir tous les tarifs

Pour démarrer

Rencontre découverte, chez vous (1 h)Offerte
Automatisation d'une tâche (signalements…)dès800 €
Assistant IA sur mesure, adapté à votre métierdès2 200 €

Prix de départ, hors abonnements aux logiciels (Microsoft 365, Google Workspace, nom de domaine), payés directement par vous et à votre nom.

Vos questions

Beaucoup de copropriétaires sont âgés.

C'est pour cela que tout reste simple : une page claire, un numéro. L'assistant ne remplace pas l'accueil, il le soulage.

Et les données des copropriétaires ?

Elles restent hébergées en Europe, avec des accès réservés aux personnes autorisées.

Nous avons déjà un logiciel de gestion de copropriété.

On le garde. Je relie autour de lui la messagerie, les signalements et le tableau de bord, sans remplacer votre logiciel métier.

Qu'est-ce qu'un assistant IA, concrètement ?

C'est un programme qui comprend les messages écrits en français courant et y répond à partir des informations que vous lui donnez : vos horaires, vos tarifs, vos documents. Il s'occupe du répétitif et vous passe la main pour tout le reste.

Et si l'assistant se trompe ?

Il ne répond qu'à partir des informations que vous avez validées, et vous passe la main dès qu'une question sort du cadre. Vous pouvez relire tous ses échanges.

Le logiciel sur mesure, c'est compliqué à utiliser ?

Non. Il s'ouvre dans votre navigateur ou sur votre téléphone, comme un site. Il se remplit tout seul à partir de vos outils, et je vous montre comment vous en servir. Il est à votre nom.

Combien ça coûte vraiment ?

Les prix de départ sont affichés sur le site. Le prix final est fixé par écrit avant de commencer : pas de mauvaise surprise.

Parlons-en autour d'un café.

La rencontre découverte est offerte et sans engagement. Réservez un appel téléphonique au créneau qui vous arrange, ou appelez-moi directement.

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Appelez-moi ou envoyez un SMS07 49 06 79 36vidal-i-t@outlook.fr

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