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Vidal.I.T

Votre métier PME

PME Un seul interlocuteur pour tout votre numérique.

Vous avez quelques salariés, des ordinateurs, des logiciels, peut-être un site. Personne n'en est vraiment responsable, et chaque panne fait perdre une demi-journée.

Vous vous reconnaissez ?

  • Chacun installe ses outils dans son coin
  • Des sauvegardes dont personne n'est sûr
  • Les mêmes informations saisies dans trois logiciels

Une journée, avant et après

Les mêmes journées, les mêmes clients. La différence : tout ce qui se fait désormais tout seul.

Les exemples changent toutes les quelques secondes. Passez la souris sur une ligneTouchez une ligne pour en découvrir un autre.

MomentAujourd'huiAvec Vidal.I.T
8 h

Aujourd'huiUn salarié ne peut plus ouvrir sa messagerie, tout le monde cherche.

Avec Vidal.I.TUn seul numéro à appeler : je règle le problème à distance.

8 h 30

Aujourd'huiLe nouveau salarié n'a toujours pas ses accès.

Avec Vidal.I.TSon compte, sa messagerie et ses outils sont prêts le jour de son arrivée.

9 h

Aujourd'huiPersonne ne sait si la sauvegarde de la nuit a fonctionné.

Avec Vidal.I.TUn rapport vous confirme que tout est bien sauvegardé.

10 h

Aujourd'huiLa même commande est saisie dans trois logiciels.

Avec Vidal.I.TLa commande est saisie une fois ; facture, planning et suivi se mettent à jour.

11 h

Aujourd'huiUn client demande où en est sa commande : il faut chercher.

Avec Vidal.I.TL'état de chaque commande est visible dans le tableau de bord, à jour.

12 h

Aujourd'huiLes e-mails de la boîte commune se perdent entre collègues.

Avec Vidal.I.TChaque e-mail est trié et transmis à la bonne personne.

14 h

Aujourd'huiVous cherchez la dernière version d'un document.

Avec Vidal.I.TL'assistant interne retrouve le bon document et répond à la question.

15 h

Aujourd'huiVous refaites un devis en partant d'un ancien.

Avec Vidal.I.TLe devis se remplit tout seul à partir de vos tarifs et de la fiche du client.

16 h 30

Aujourd'huiLa réunion d'équipe se termine sans compte rendu.

Avec Vidal.I.TLe compte rendu est rédigé à partir des notes et envoyé aux participants.

18 h

Aujourd'huiVous compilez les chiffres du mois dans Excel.

Avec Vidal.I.TLe tableau de bord est déjà à jour : ventes, dépenses, trésorerie.

18 h

Aujourd'huiVous relancez les factures impayées une par une.

Avec Vidal.I.TLes relances partent seules, sur le ton que vous avez choisi.

19 h

Aujourd'huiVous cherchez à savoir où en est la trésorerie.

Avec Vidal.I.TLe tableau de bord affiche la trésorerie prévue pour les semaines à venir.

Ce que je peux faire pour vous

Les mêmes quatre métiers, appliqués à votre quotidien. Un seul interlocuteur, et tout fonctionne ensemble.

Être trouvé Visibilité

Quand on cherche votre métier, c'est vous qu'on trouve.

  • Un site internet clair, rapide et à votre nom
  • Votre fiche Google Business Profile (fiche d'établissement sur Google Maps) créée et suivie
  • Vos pages Facebook, Instagram ou LinkedIn, avec des publications préparées

Par exempleUn site à jour qui dit clairement ce que vous faites, et une fiche Google suivie.

Par exempleUne page LinkedIn tenue, pour être crédible auprès des clients comme des candidats.

Bien équipé Informatique au quotidien

Des outils qui marchent et des fichiers à l'abri.

  • Ordinateurs, imprimante et Wi-Fi bien réglés
  • Une adresse e-mail à votre nom, avec Microsoft 365 ou Google Workspace (bureautique en ligne)
  • Sauvegardes, antivirus et dépannage sur place ou à distance

Par exempleUne adresse e-mail pour chaque salarié, avec Microsoft 365 ou Google Workspace, et des comptes faciles à fermer quand quelqu'un part.

Par exempleUne sauvegarde automatique de tous les postes : un ordinateur en panne ne bloque plus personne.

Gagner du temps Automatisation

Les tâches répétitives se font toutes seules.

  • Devis, factures et relances envoyés automatiquement
  • Demandes de clients triées et transmises sur votre téléphone
  • Vos logiciels reliés entre eux : fini la double saisie

Par exempleUne commande validée crée la facture, prévient l'équipe et met à jour le tableau de suivi, sans double saisie.

Par exempleLes factures impayées sont relancées automatiquement, sur le ton que vous choisissez.

Être épaulé Agents IA

Un assistant qui travaille pour vous, même le soir.

  • Il répond aux questions courantes de vos clients, jour et nuit
  • Il trie vos e-mails et rédige vos comptes rendus à partir de vos notes
  • Vos données restent hébergées en Europe

Par exempleIl répond aux questions internes courantes (procédures, documents utiles) à partir de vos propres documents.

Par exempleIl rédige les comptes rendus de réunion à partir de vos notes.

Votre assistant IA, concrètement

Un assistant formé sur votre activité : vos horaires, vos tarifs, vos façons de faire. Il travaille sur votre site, vos réseaux ou votre messagerie, et vous passe la main dès que c'est nécessaire.

  • Répond aux questions internes à partir de vos propres documents (procédures, tarifs, modèles)
  • Trie les e-mails entrants et les transmet à la bonne personne
  • Rédige les comptes rendus de réunion et les envoie aux participants
  • Relance clients et fournisseurs selon vos règles
  • Vous résume l'activité de la semaine quand vous le demandez

Assistant IA sur mesure, adapté à votre métier dès2 200 €

Les données de votre assistant restent hébergées en Europe.

Un salarié pose une question à l'assistant interneExemple fictif
Salarié

Quel délai de paiement accorde-t-on aux nouveaux clients ?

Assistant IA

D'après la procédure commerciale mise à jour en septembre : 30 jours fin de mois. Au-delà de 5 000 €, il faut l'accord de la direction. Voici le document.

Salarié

Et le modèle de devis ?

Assistant IA

Le voici, dans le dossier Commercial, puis Modèles. Pensez à indiquer la référence du client.

L'assistant ne consulte que les documents que vous lui avez confiés.

Votre logiciel sur mesure, avec tableau de bord

Ventes, factures, dépenses et trésorerie, réunies et mises à jour automatiquement à partir de vos logiciels. Fini les tableaux Excel du vendredi soir.

  • Le chiffre d'affaires et les marges, par client ou par activité
  • Les factures clients et fournisseurs, avec leurs échéances
  • La trésorerie prévue pour les semaines à venir
  • Des accès par personne : chacun voit ce qui le concerne
Logiciel sur mesure avec tableau de bordSur devis

Prix fixe écrit avant de commencer. Le logiciel, ses comptes et vos données sont à votre nom.

Le tableau de bord de votre entrepriseMis à jour automatiquement

Entreprise · novembre

Factures à encaisser23 400 €14 factures
Dépenses du mois11 850 €dont 4 200 € de sous-traitance
Trésorerie à 30 jours+ 18 700 €prévision

Chiffre d'affaires mensuel (€)

  1. 41 200juin
  2. 46 300juil.
  3. 27 900août
  4. 52 100sept.
  5. 48 800oct.
  6. 36 500nov.

Factures clients

  • Client Martin et fils6 800 €Payée
  • Client Atelier Bleu3 450 €En attente
  • Marché public9 200 €Échéance le 30
  • Client Studio Lumière1 950 €En retard
Exemple fictif : noms et chiffres inventés pour illustrer. Votre logiciel est construit autour de vos propres outils.

Par où commencer ?

On commence par un diagnostic écrit de l'existant, puis un suivi régulier pour que tout reste en ordre. On en décide ensemble, lors de la rencontre offerte.

Voir tous les tarifs

Pour démarrer

Rencontre découverte, chez vous (1 h)Offerte
Diagnostic écrit (déduit si un projet est lancé)390 €
Suivi tranquillité, sans engagement60 à 200 € / mois

Prix de départ, hors abonnements aux logiciels (Microsoft 365, Google Workspace, nom de domaine), payés directement par vous et à votre nom.

Vos questions

Nous avons déjà un prestataire informatique.

Je peux travailler avec lui ou reprendre ce qu'il fait. Le diagnostic écrit fait le point sur l'existant avant toute décision.

Tout reste à notre nom ?

Oui. Comptes, licences, nom de domaine et données sont à votre nom. Vous restez libre, sans engagement.

Qu'est-ce qu'un assistant IA, concrètement ?

C'est un programme qui comprend les messages écrits en français courant et y répond à partir des informations que vous lui donnez : vos horaires, vos tarifs, vos documents. Il s'occupe du répétitif et vous passe la main pour tout le reste.

Et si l'assistant se trompe ?

Il ne répond qu'à partir des informations que vous avez validées, et vous passe la main dès qu'une question sort du cadre. Vous pouvez relire tous ses échanges.

Le logiciel sur mesure, c'est compliqué à utiliser ?

Non. Il s'ouvre dans votre navigateur ou sur votre téléphone, comme un site. Il se remplit tout seul à partir de vos outils, et je vous montre comment vous en servir. Il est à votre nom.

Combien ça coûte vraiment ?

Les prix de départ sont affichés sur le site. Le prix final est fixé par écrit avant de commencer : pas de mauvaise surprise.

Parlons-en autour d'un café.

La rencontre découverte est offerte et sans engagement. Réservez un appel téléphonique au créneau qui vous arrange, ou appelez-moi directement.