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Vidal.I.T

Votre métier Associations

Associations Moins de tableaux et de relances, plus de temps pour vos adhérents.

Les bénévoles donnent de leur temps, et une bonne partie part dans les inscriptions, les cotisations et les e-mails. Des outils simples peuvent alléger tout cela.

Vous vous reconnaissez ?

  • Des inscriptions et des cotisations suivies à la main dans un tableau
  • Des informations qui n'atteignent pas tous les adhérents
  • Des outils qui ne dépendent que d'un seul bénévole

Un tarif solidaire pour les associations

Une association n'a pas le budget d'une entreprise. Mes prix s'adaptent à votre structure, et plus votre mission est d'intérêt général, plus la réduction est forte.

  1. Toutes les associations Prix adapté

    Je fixe le prix selon la taille de votre structure et votre budget, pas selon un tarif d'entreprise.

  2. Associations à but non lucratif et associations sportives Grosse réduction

    Associations à but non lucratif et clubs sportifs : une réduction importante sur l'ensemble de mes services.

  3. Humanitaire, culturel et social Réduction maximale

    Les associations humanitaires, culturelles et sociales bénéficient de ma plus forte réduction.

En plus des aides publiques. Elles s'ajoutent à la réduction : des aides existent pour financer le numérique des associations : je vous indique celles auxquelles vous pouvez prétendre.

Le prix final est toujours écrit avant de commencer. On en parle lors de la rencontre offerte.

En parler lors de la rencontre offerte

Une journée, avant et après

Les mêmes journées, les mêmes clients. La différence : tout ce qui se fait désormais tout seul.

Les exemples changent toutes les quelques secondes. Passez la souris sur une ligneTouchez une ligne pour en découvrir un autre.

MomentAujourd'huiAvec Vidal.I.T
Lundi

Aujourd'huiVous relancez les cotisations une par une, par e-mail.

Avec Vidal.I.TLes rappels sont partis seuls, et les paiements s'inscrivent dans le tableau de bord.

Lundi matin

Aujourd'huiUne personne demande comment adhérer.

Avec Vidal.I.TElle s'inscrit en ligne et reçoit tout de suite un message de bienvenue.

Lundi soir

Aujourd'huiVous recopiez les inscriptions papier dans un tableau.

Avec Vidal.I.TLes inscriptions en ligne remplissent la liste des adhérents toutes seules.

Mercredi

Aujourd'huiLes mêmes questions sur les horaires et les tarifs, au téléphone.

Avec Vidal.I.TL'assistant répond sur le site et sur Facebook, même le soir.

Mercredi matin

Aujourd'huiUn cours est annulé : il faut prévenir tout le monde.

Avec Vidal.I.TUn message part à tous les inscrits du cours, en un clic.

Jeudi

Aujourd'huiLes photos de l'événement dorment dans un téléphone.

Avec Vidal.I.TUne publication est préparée avec les photos : il ne reste qu'à la valider.

Vendredi

Aujourd'huiVous mettez à jour la liste des inscrits pour l'événement.

Avec Vidal.I.TLes inscriptions en ligne remplissent la liste toutes seules.

Vendredi

Aujourd'huiVous cherchez qui n'a pas encore payé sa cotisation.

Avec Vidal.I.TLe tableau de bord liste les cotisations reçues et celles en attente.

Samedi

Aujourd'huiLe trésorier tient les comptes sur un cahier.

Avec Vidal.I.TLes recettes et les dépenses sont classées toutes seules, consultables par le bureau.

Assemblée générale

Aujourd'huiLe bilan financier se fait à partir de tickets et de relevés.

Avec Vidal.I.TLes recettes et les dépenses de l'année sont déjà classées, prêtes à présenter.

Dimanche

Aujourd'huiPersonne ne répond aux messages reçus sur Facebook.

Avec Vidal.I.TL'assistant répond aux questions courantes, même le dimanche.

Réunion du bureau

Aujourd'huiLe compte rendu de la réunion n'est jamais rédigé.

Avec Vidal.I.TUn premier jet du compte rendu est prêt à partir de vos notes.

Ce que je peux faire pour vous

Les mêmes quatre métiers, appliqués à votre quotidien. Un seul interlocuteur, et tout fonctionne ensemble.

Être trouvé Visibilité

Quand on cherche votre métier, c'est vous qu'on trouve.

  • Un site internet clair, rapide et à votre nom
  • Votre fiche Google Business Profile (fiche d'établissement sur Google Maps) créée et suivie
  • Vos pages Facebook, Instagram ou LinkedIn, avec des publications préparées

Par exempleUne page claire qui présente vos activités, vos horaires et la façon de vous rejoindre.

Par exempleUne fiche Google et une page Facebook ou Instagram pour annoncer vos événements.

Bien équipé Informatique au quotidien

Des outils qui marchent et des fichiers à l'abri.

  • Ordinateurs, imprimante et Wi-Fi bien réglés
  • Une adresse e-mail à votre nom, avec Microsoft 365 ou Google Workspace (bureautique en ligne)
  • Sauvegardes, antivirus et dépannage sur place ou à distance

Par exempleUne adresse e-mail au nom de l'association, partagée par le bureau, qui ne disparaît pas quand un bénévole s'en va.

Par exempleLes documents de l'association rangés et sauvegardés en un seul endroit.

Gagner du temps Automatisation

Les tâches répétitives se font toutes seules.

  • Devis, factures et relances envoyés automatiquement
  • Demandes de clients triées et transmises sur votre téléphone
  • Vos logiciels reliés entre eux : fini la double saisie

Par exempleUne inscription en ligne complète automatiquement la liste des adhérents et envoie un message de bienvenue.

Par exempleLes rappels de cotisation partent tout seuls, poliment.

Être épaulé Agents IA

Un assistant qui travaille pour vous, même le soir.

  • Il répond aux questions courantes de vos clients, jour et nuit
  • Il trie vos e-mails et rédige vos comptes rendus à partir de vos notes
  • Vos données restent hébergées en Europe

Par exempleIl répond aux questions courantes (horaires, tarifs, inscriptions), même le dimanche.

Par exempleIl rédige un premier jet du compte rendu de réunion à partir de vos notes.

Votre assistant IA, concrètement

Un assistant formé sur votre activité : vos horaires, vos tarifs, vos façons de faire. Il travaille sur votre site, vos réseaux ou votre messagerie, et vous passe la main dès que c'est nécessaire.

  • Répond aux questions (activités, horaires, tarifs, inscriptions) sur le site et les réseaux
  • Gère les inscriptions aux activités et aux événements
  • Envoie les rappels de cotisation et les messages de bienvenue
  • Prépare un premier jet des comptes rendus et des publications
  • Suit les recettes et les dépenses pour le trésorier

Assistant IA sur mesure, adapté à votre métier dès2 200 €

Les données de votre assistant restent hébergées en Europe.

Un parent écrit sur Facebook, un dimancheExemple fictif
Client

Bonjour, mon fils a 9 ans. Peut-il commencer le judo en cours d'année ?

Assistant IA

Bonjour ! Oui, les inscriptions sont ouvertes toute l'année. Le cours des 8-11 ans a lieu le mercredi de 14 h à 15 h, et le premier cours d'essai est gratuit. Voulez-vous que je l'inscrive pour mercredi ?

Client

Oui, il s'appelle Yanis.

Assistant IA

C'est fait : Yanis est inscrit au cours d'essai de mercredi, 14 h. Prévoyez une tenue de sport et une bouteille d'eau. À mercredi !

Le bureau voit la nouvelle inscription dans le tableau de bord.

Votre logiciel sur mesure, avec tableau de bord

Adhérents, cotisations, inscriptions, recettes et dépenses, mis à jour tout seul. Le trésorier et le bureau voient la même chose, en temps réel.

  • La liste des adhérents et l'état des cotisations
  • Les inscriptions aux activités et aux événements
  • Les recettes et les dépenses classées, prêtes pour l'assemblée générale
  • Des accès pour chaque membre du bureau
Logiciel sur mesure avec tableau de bordSur devis

Prix fixe écrit avant de commencer. Le logiciel, ses comptes et vos données sont à votre nom.

Le tableau de bord de votre associationMis à jour automatiquement

Association · saison 2026-2027

Adhérents148dont 21 nouveaux
Cotisations à recevoir1 260 €19 adhérents
Solde de la saison+ 2 340 €recettes moins dépenses

Inscriptions par mois

  1. 4juin
  2. 3juil.
  3. 11août
  4. 62sept.
  5. 41oct.
  6. 18nov.

Dernières cotisations

  • Famille Martin (2 adhérents)240 €Payée
  • Mme Nguyen130 €Payée
  • M. Rossi130 €Relancée
  • Famille Haddad240 €En attente
Exemple fictif : noms et chiffres inventés pour illustrer. Votre logiciel est construit autour de vos propres outils.

Par où commencer ?

On commence souvent par être visible : une fiche Google et des pages réseaux sociaux pour vos événements. Les prix ci-contre sont mes prix de départ pour les entreprises : pour votre association, le tarif solidaire s'applique en plus. On en décide ensemble, lors de la rencontre offerte.

Voir tous les tarifs

Pour démarrer

Rencontre découverte, chez vous (1 h)Offerte
Fiche Google créée et optimisée150 €
Pages réseaux sociaux mises en place250 €

Prix de départ, hors abonnements aux logiciels (Microsoft 365, Google Workspace, nom de domaine), payés directement par vous et à votre nom.

Vos questions

Notre budget est serré.

C'est prévu : le prix est adapté à votre structure, avec une grosse réduction pour les associations à but non lucratif et les associations sportives, et une réduction encore plus forte pour l'humanitaire, le culturel et le social. Les aides publiques peuvent s'ajouter, et je vous indique celles qui vous concernent.

Et si le bénévole qui s'en occupe s'en va ?

Tout est au nom de l'association, avec des accès partagés, et je forme plusieurs personnes pour que personne ne soit indispensable.

Qu'est-ce qu'un assistant IA, concrètement ?

C'est un programme qui comprend les messages écrits en français courant et y répond à partir des informations que vous lui donnez : vos horaires, vos tarifs, vos documents. Il s'occupe du répétitif et vous passe la main pour tout le reste.

Et si l'assistant se trompe ?

Il ne répond qu'à partir des informations que vous avez validées, et vous passe la main dès qu'une question sort du cadre. Vous pouvez relire tous ses échanges.

Le logiciel sur mesure, c'est compliqué à utiliser ?

Non. Il s'ouvre dans votre navigateur ou sur votre téléphone, comme un site. Il se remplit tout seul à partir de vos outils, et je vous montre comment vous en servir. Il est à votre nom.

Combien ça coûte vraiment ?

Les prix de départ sont affichés sur le site. Le prix final est fixé par écrit avant de commencer : pas de mauvaise surprise.

Parlons-en autour d'un café.

La rencontre découverte est offerte et sans engagement. Réservez un appel téléphonique au créneau qui vous arrange, ou appelez-moi directement.